La Presidenta de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO CRISTÓBAL COLÓN THE COLUMBUS SCHOOL (ASOPAF) dando cumplimiento a los Estatutos de ASOPAF, se permite convocar a la Asamblea Ordinaria presencial en el Teatro del Colegio Teatro Susan Walley de Jaramillo, el día 23 de marzo de 2023 a las 05:00 p.m. y bajo el siguiente orden:

1. Verificación de quórum.
2. Lectura y aprobación del Orden del día.
3. Designación de comisiones.
   a. Verificadora del acta de Asamblea.
   b. Escrutadora.
4. Dictamen Revisoría Fiscal – [Clic para visualizar]
5. Informe de Gestión- [Clic para visualizar]
6. Presentación y aprobación de los Estados Financieros – [Clic para visualizar]
7. Elecciones:
   a. Miembro Junta Directiva
   b. Revisor Fiscal de la Asociación de Padres de Familia ASOPAF y aprobación de sus honorarios.
   c. Elección de representante de la Asociación de Padres De Familia ASOPAF al Consejo Directivo del Colegio.
8. Aprobación del monto de la Cuota de afiliación.
9. Reforma de estatutos – [Clic para visualizar]
10. Proposiciones y varios.

QUÓRUM SEGUNDA CONVOCATORIA. De conformidad con el artículo 11 de los estatutos. Si convocada la Asamblea ordinaria, en el evento que no se encuentre conformado el quórum, y transcurrida una hora, después de la citación a la misma reunión, el quórum se integrará con el número plural de miembros que asista quienes tienen facultades para deliberar y decidir.

• ORDEN DE LA ASAMBLEA: La Asamblea ordinaria se desarrollará de acuerdo con el orden del día enunciado en la citación y aprobado al momento de iniciar la asamblea.
• SUSPENSIÓN TRANSITORIA: Si se produce algún hecho que altere sustancialmente el orden de la Asamblea, el Presidente de la Asamblea podrá proponer la suspensión durante el tiempo que sea necesario para restablecer las condiciones para continuar con la Asamblea.
• PODERES: Le solicitamos tener en consideración que, si va a actuar por poder, debe:
  
  • Indicar claramente a quién se le confiere el respectivo poder. Favor escribirlo nombrando EL CÓDIGO DE LA FAMILIA A LA QUE USTED DESIGNE.
  • Formato de poder [Clic para descargar]
  • No podrá apoderar a miembros de la Junta Directiva.
  • Debido a que la Asociación deberá verificar la validez de los poderes con anterioridad a la reunión, usted podrá enviar el poder DESDE EL 15 HASTA EL 21 DE MARZO DE 2023.
• ACLARACIONES FINALES: La Asamblea es grabada y se autoriza como medio probatorio ante cualquier entidad.

Finalmente queremos aclararles que, si bien hemos utilizado el mecanismo indicado para el manejo de PROPOSICIONES Y VARIOS en años anteriores, queremos que sepan que nuestro enfoque será asegurarnos que las intervenciones dentro de este punto del orden del día, sean escuchadas por los miembros de la Asamblea. Su participación es importante para nosotros y estamos comprometidos en garantizar que se escuchen todas las voces en este proceso.